第一条 为充分发挥中心图书资料室为科研和教学服务的作用，并逐步建成我国理论法学研究的资料库和信息库，参照学校图书资料管理的有关规定，特制定本办法。
　　第二条 中心每年适当增加图书资料经费。年度图书资料经费的预算标准及使用范围，由中心学术委员会制定。图书资料经费主要用于购置图书资料，包括不同载体的资料。
　　第三条 资料室根据经费预算和实际情况，经调查研究后，制定具体的年度采购计划，经中心负责人同意后执行。在制定年度采购计划时，应广泛征求中心科研人员的意见，充分考虑各研究方向的需要，力求做到全面、系统、实用；在具体执行采购计划时，需报中心负责人批准后方可实施。
　　第四条 采购、登记、验收三个环节应相对分开，不得相互兼任。
　　第五条 采购人员、登记人员、验收人员按程序规定办理交接手续，办理图书登记、验收交接，及时进行图书分类、上架。转入阅览室的新购图书，在投放使用前，应公布书讯、建立图书卡片，加盖中心资料室印章，放入“新书架”，按规定投入借阅。
　　第六条 所藏图书和合订杂志均应按《中国图书馆图书分类法》分类上架，必要时，可做适当变通处理。下架的中外杂志，合订后应尽快上架使用，剔出的杂志和隔年报纸，按有关规定处理。
　　第七条 资料室主要服务对象是中心研究人员和研究生，主要服务方式是内部阅览。科研人员如因特殊需要借阅时，必须认真做好借书登记，在规定时间内及时退还。正在登记、分编而没有投放外借的图书资料，孤本和库存本图书资料，一律不得外借。
　　第八条 对不按规定期限还书的读者，资料室有权停止其借阅。对造成书刊丢失、损坏者，应予以赔偿，赔偿标准参照学校图书馆有关规定执行。
　　第九条 交换和赠送所得的图书资料、参加学术会议人员在会议期间用公款购置的图书资料，一律交归资料室统一使用。用科研项目费购置的图书资料，在科研项目结项后，应移交资料室。职工调离或退休离岗前、研究生毕业离校前，应先到资料室办理还书手续，取得还书证明后，方可办理其他手续。
　　第十条 保密资料按国家规定进行管理。因科研和教学需要，可适当放宽阅览范围。
　　第十一条 资料室有义务为中心之外的研究人员提供高效优质的查询、邮借等服务。
　　第十二条 资料室工作人员应热爱本职工作，不断提高业务水平，适应现代化、规范化的图书管理要求，努力管理好图书资料，为本中心内外的研究人员提供优质服务。
　　第十三条 资料室内保持肃静，严禁吸烟，注意安全防火。
　　第十四条 资料室内应注意调节好适宜的温度和湿度，注意室内空气流通，创造保存图书资料的良好环境。
　　第十五条 资料室要保持良好的室内卫生，创造良好的阅读环境。
　　第十六条 本办法自公布之日起实行。


                                    吉林大学理论法学研究中心
                                      1999年12月6日